Abacus Jahresendverarbeitung Lohn

Kernpunkte des Artikels
 

Was sind die wichtigsten Aufgaben zur Jahresendverarbeitung?

Vor- und Abschlussarbeiten zur Jahresendverarbeitung:

• Jahresabschluss: Wichtiger Schritt zur Abacus-Jahresverarbeitung: Maximal sind zwei offene Lohnjahre möglich, damit zukünftige Anpassungen reibungslos durchgeführt werden können.
• Neue Lohnwerte und Beträge: Prüfen und aktualisieren Sie neue Lohnsätze, BVG-Beiträge sowie Prämienansätze der Sozialversicherungen für 2026.

Erstellung der Abacus Jahresendabrechnungen & Lohnausweise

• Nationale Auswertungen: Führen Sie Abrechnungen zu AHV, FAK, UVG, UVGZ und KTG durch.
• Lohnmeldungen elektronisch (ELM): Übermitteln Sie Ihre Meldungen an Versicherungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten vollständig und korrekt sind.
• Lohnausweise 2025:
  • Lohnausweise aufbereiten und kontrollieren (neu: DocID ab Version 2025).
  • Korrigieren und endgültig freigeben. In Kantonen die den Lohnausweis direkt vom Arbeitgeber verlangen können Lohnausweise direkt per ELM übermittelt werden.
  • Wichtig: Nachzahlungen nach Austritt immer gesondert prüfen.

Bereinigungsarbeiten nach Jahresabschluss

Datenbereinigung gemäss rechtlicher Vorgaben: löschen Sie Abrechnungs-, Personal- & alte Versicherungsdaten (älter als 10 Jahre).

Was umfasst unsere Checkliste?

Unsere PDF-Checkliste für die jährliche Abacus Lohnverarbeitung und Jahresendrevision deckt unter anderem folgende Punkte ab:

• Planung und Abschluss von Lohnjahren in Abacus
• Tabellenaktualisierungen (z. B. QST/KiZu)
• Abrechnungen und Deklarationen (inkl. Grenzgänger-Meldung Italien/Frankreich)
• Anpassungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Beiträge und Lohndaten
• Anleitung für die Erstellung und Korrektur von Lohnausweisen (inkl. DocID und ELM)

Jetzt Checkliste als PDF herunterladen.

CHECKLISTE

Nützliche Links

• Sozialversicherungskennzahlen 2026 (PDF)
• Wegleitung Lohnausweis ab 2025 (PDF)
• Taggeld-FAQ für Lohnausweise 2024 (PDF)