Module des salaires d'Abacus: travaux de fin d'année

Comme les années précédentes, il n'est pas possible de travailler avec plus de deux années civiles ouvertes dans le module des salaires. En ouvrant la deuxième année, il est possible de saisir de manière anticipée des mutations dans les données salariales pour l'année suivante. La gestion de deux années ouvertes permet à la fois de traiter les salaires de la nouvelle année tout en pouvant payer rétroactivement les frais, les salaires des partenaires, etc., pour l'année civile écoulée.


Points clés de l’article
 

Bien préparé grâce à la liste de contrôle
Trucs et astuces pour la fin de l’année
Des questions? Nous sommes là pour vous.

Quelles sont les principales tâches liées au traitement de fin d'année?

Préparations et travaux de clôture pour le traitement de fin d'année

  • Clôture annuelle: étapes importantes du traitement de fin d'année dans Abacus: Il n'est possible d’ouvrir que deux années dans les Salaires afin d’assurer une gestion fluide des futures mises à jour.
  • Nouvelles valeurs salariales et nouveaux montants: vérifiez et actualisez les nouvelles valeurs salariales, les contributions LPP ainsi que les taux de primes des assurances sociales pour l’année 2026.

Établissement des décomptes de fin d'année Abacus et des certificats de salaire

  • Analyses nationales: établissez les décomptes AVS, CAF, LAA, LAAC, IJM.
  • Annonces électroniques des salaires (ELM): transmettez vos déclarations aux assurances. Assurez-vous que vos données soient complètes et correctes.
  • Certificats de salaire 2025:
    • Préparez et contrôlez les certificats de salaire (nouveauté: DocID disponible à partir de la version 2025).
    • Effectuez les corrections et validez. Dans les cantons où les certificats de salaire doivent être transmis directement par l’employeur, ce dernier peut le faire via ELM.
    • Important: Vérifiez toujours séparément les paiements rétroactifs intervenant après une sortie.

Nettoyage des données après la clôture annuelle

Nettoyage des données selon les obligations légales: supprimez les anciens décomptes de salaires, données de personnel et anciennes informations d’assurances (de plus de 10 ans).

Que couvre notre check-list?

Notre check-list au format PDF pour le traitement annuel des salaires et les contrôles de fin d’année sur Abacus couvre notamment les points suivants:

  • Planification et clôture des années salariales dans Abacus,
  • Mise à jour des tableaux (par exemple, impôt à la source et allocations familiales)
  • Décomptes et déclarations, y compris les annonces frontaliers (Italie/France)
  • Ajustements liés aux assurances sociales, aux contributions et aux données salariales
  • Guide pour l’établissement et la correction des certificats de salaire (y compris DocID et ELM).

Téléchargez la check-list au format PDF.

CHECK-LIST

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